Nutzfeueranmeldung
Ziel des Anwendungsfalls Nutzfeueranmeldung ist es, anmeldepflichtige Feuer wie Garten- oder Abraumfeuer digital zu erfassen, zu prüfen und für die zuständigen Stellen nachvollziehbar bereitzustellen. Bürgerinnen und Bürger melden ihr Vorhaben telefonisch und unter Angabe relevanter Informationen an. Die Erfassung im System übernimmt anschließend eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter im Amt. Verwaltung, Ordnungsamt und Feuerwehr erhalten dadurch eine gemeinsame, aktuelle Informationsgrundlage.
Interessant ist der Use Case vor allem deshalb, weil er typische Fragen der kommunalen Praxis bündelt:
- Welche Daten werden für eine vollständige und nachvollziehbare Nutzfeueranmeldung benötigt?
- Wie werden Verwaltung, Feuerwehr und Ordnungsamt zuverlässig informiert?
- Welche Übersicht brauchen Verwaltung und Einsatzkräfte, um aktuelle und geplante Nutzfeuer schnell zu prüfen?
Der Mehrwert des Use Cases liegt darin, dass aus einem oft manuellen und fehleranfälligen Ablauf ein transparenter digitaler Prozess wird. Statt Informationen mühsam weiterzureichen, werden Anmeldungen zentral erfasst, automatisch an die zuständigen Stellen weitergeleitet und nachvollziehbar dokumentiert. So spart die Kommune nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Rückfragen und kann unnötige Einsätze vermeiden.
Mehrwerte
Klare Übersicht statt verstreuter Meldungen
Anmeldungen werden zentral in einem Tool dokumentiert und bieten den Mitarbeitenden in der Verwaltung eine Übersicht aller Nutzfeuer, die sich nach Status und Zuständigkeit filtern lassen. Zudem bietet die Kartenansicht eine übersichtliche Darstellung aller Nutzfeuer im gesamten Landkreis.
Einfache Anmeldung und Transparenz
Durch die toolbasierte Dokumentation können Bürgerinnen und Bürger sichergehen, dass ihre Anmeldungen für Nutzfeuer stets aktuell sind, alle relevanten Informationen aufgenommen werden und Feuerwehr und Ordnungsamt miteinbezogen werden.
Bessere Lageinformation, weniger unnötige Einsätze
Feuerwehr und Ordnungsamt sehen sofort, ob ein Feuer bereits angemeldet wurde – das reduziert Rückfragen und Fehleinsätze. Da die Geoinformationen direkt mit dem System der Feuerwehr synchronisiert werden, sind angemeldete Feuer unmittelbar in der Einsatzkarte sichtbar.
Anwendungssicht
Verwaltungsübersicht
Die Verwaltungsübersicht bündelt alle Nutzfeueranmeldungen an einer zentralen Stelle. Mitarbeitende können aktuelle, künftige und vergangene Vorgänge einsehen, filtern, kommentieren und prüfen. Bearbeitungsschritte werden dokumentiert und bleiben dadurch nachvollziehbar.
Anmeldeformular
Zeigt alle relevanten Angaben für die Mitarbeitenden in der Verwaltung. Die Kartenfunktion kann helfen, den Standort eindeutig zu markieren.
Kartenansicht
Zeigt, ob in einem bestimmten Gebiet ein Nutzfeuer gemeldet oder bestätigt wurde. Darüber hinaus ist der Status, die zuständige Kommune sowie die Art des Feuers ersichtlich.
Verwaltungsübersicht
Die Verwaltungsübersicht bündelt alle Nutzfeueranmeldungen an einer zentralen Stelle. Mitarbeitende können aktuelle, künftige und vergangene Vorgänge einsehen, filtern, kommentieren und prüfen. Bearbeitungsschritte werden dokumentiert und bleiben dadurch nachvollziehbar.
Anmeldeformular
Zeigt alle relevanten Angaben für die Mitarbeitenden in der Verwaltung. Die Kartenfunktion kann helfen, den Standort eindeutig zu markieren.
Funktionen & technische Grundlage
Nutzfeuer vollständig erfassen
Verwaltungsmitarbeitende melden eingehende Nutzfeuer über eine responsive Webanwendung mit digitalem Formular an. Pflichtfelder stellen sicher, dass keine zentralen Informationen fehlen.
Zuständigkeiten automatisch erkennen
Die Standortangabe aus der Anmeldung wird mit kommunalen Stammdaten, wie z.B. Gemeindegrenzen, Zuständigkeitsbereichen oder kommunale Anmelderegeln, verknüpft.
Vorgänge strukturiert weiterverarbeiten
Nach Eingang der Anmeldung wird der Vorgang digital weiterverarbeitet. Je nach kommunalem Prozess kann die Anmeldung geprüft, bestätigt, abgelehnt oder mit Hinweisen versehen werden. Bearbeitungsschritte und Statusänderungen bleiben nachvollziehbar dokumentiert.